Versie: juni 2026
Vestigingsplaats: Groningen, Nederland
Contactgegevens: info@podcastkoffer.nl | 06 37423620
Algemene voorwaarden
Artikel 1 — Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Huurder: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een huurovereenkomst aangaat met verhuurder.
Apparatuur: de volledige podcastset bestaande uit een Zoom PodTrak P4 Next recorder, drie Shure SM58 microfoons, drie AKG koptelefoons, drie tafelstatieven, XLR kabels en bijbehorende accessoires, hierna aangeduid als “de koffer”.
Huurperiode: de overeengekomen periode waarvoor de huurder de apparatuur huurt, aanvangende op het moment van ophalen en eindigend op het moment van terugbrengen.
Huurprijs: de vergoeding die de huurder verschuldigd is voor het gebruik van de apparatuur gedurende de huurperiode.
Artikel 2 — Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, reserveringen en huurovereenkomsten tussen verhuurder en huurder.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen tussen verhuurder en huurder.
Door het aangaan van een huurovereenkomst verklaart de huurder kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en daarmee akkoord te gaan.
Artikel 3 — Totstandkoming van de huurovereenkomst
Een huurovereenkomst komt tot stand op het moment dat verhuurder de reserveringsaanvraag van de huurder schriftelijk of via WhatsApp heeft bevestigd.
Verhuurder behoudt het recht een reserveringsaanvraag zonder opgave van redenen te weigeren.
De huurder dient bij reservering minimaal de volgende informatie te verstrekken: naam, telefoonnummer, gewenste huurdatum en gewenste huurperiode.
Artikel 4 — Huurperiode en tarieven
De huurperiode en bijbehorende tarieven zijn als volgt:
1 dag: €59 inclusief BTW. De apparatuur wordt opgehaald en uiterlijk de volgende dag voor 10:00 uur teruggebracht, tenzij anders overeengekomen.
Meerdere dagen: €49 per dag inclusief BTW. Van toepassing bij huur van twee aaneengesloten dagen of meer.
Weekend: €89 inclusief BTW voor zaterdag en zondag samen. Ophalen op vrijdag is mogelijk in overleg, inleveren uiterlijk maandag voor 10:00 uur.
Verhuurder behoudt het recht tarieven te wijzigen. Voor reeds bevestigde reserveringen geldt het tarief zoals overeengekomen op het moment van reservering.
Artikel 5 — Betaling
Betaling vindt plaats op het moment van ophalen van de apparatuur, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Betaling geschiedt via Tikkie, bankoverschrijving of contant geld.
Bij niet tijdige betaling is verhuurder gerechtigd de apparatuur niet mee te geven totdat betaling heeft plaatsgevonden.
Artikel 6 — Ophalen en terugbrengen
Het standaard ophaaladres is Westinghousestraat 28 (toevoeging 59), Groningen. Dit adres ligt nabij het Stadspark en wordt na bevestiging van de reservering nogmaals bevestigd via WhatsApp of e-mail.
Indien verhuurder op het moment van ophalen niet aanwezig is op het standaardadres, wordt de huurder tijdig geïnformeerd over een alternatief ophaaladres in Groningen. Verhuurder streeft ernaar dit uiterlijk 24 uur van tevoren te communiceren. De huurder heeft in dat geval het recht de reservering kosteloos te annuleren indien het alternatieve adres niet passend is.
De huurder dient zich te legitimeren met een geldig identiteitsbewijs op het moment van ophalen.
Bij het ophalen controleert de huurder de staat van de apparatuur. Eventuele gebreken dienen direct bij ophalen te worden gemeld. Als de huurder geen gebreken meldt, wordt de apparatuur geacht in goede staat te zijn ontvangen.
De huurder dient de apparatuur op de afgesproken datum en tijd terug te brengen. Bij te late terugbrenging wordt een extra dag in rekening gebracht tegen het geldende dagtarief, voor elke dag of gedeelte van een dag dat de apparatuur te laat wordt teruggebracht.
Artikel 7 — Gebruik van de apparatuur
De huurder verplicht zich de apparatuur te gebruiken in overeenstemming met de bestemming en de bijgeleverde instructiekaart.
De huurder mag de apparatuur uitsluitend voor eigen gebruik aanwenden. Doorverhuur of uitlenen aan derden is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder.
De huurder dient de apparatuur zorgvuldig te behandelen en te beschermen tegen weersinvloeden, vocht en andere schadelijke omstandigheden.
De huurder is verantwoordelijk voor de opslag van de apparatuur gedurende de huurperiode en dient te zorgen dat de apparatuur niet onbeheerd achterblijft op plaatsen waar diefstal mogelijk is.
Artikel 8 — Aansprakelijkheid van de huurder
De huurder is aansprakelijk voor schade aan de apparatuur die tijdens de huurperiode is ontstaan door onzorgvuldig gebruik, nalatigheid of opzet van de huurder of derden die de apparatuur met toestemming van de huurder hebben gebruikt.
Onder schade wordt verstaan: breuk, verlies, diefstal, waterschade, elektrische schade en andere aantoonbare beschadiging.
Bij schade vergoedt de huurder de werkelijke kosten van reparatie of vervanging, gebaseerd op de actuele marktwaarde van de betreffende apparatuur.
Bij verlies of diefstal vergoedt de huurder de vervangingswaarde van het verloren of gestolen onderdeel. De huurder dient bij diefstal direct aangifte te doen bij de politie en een kopie van de aangifte te verstrekken aan verhuurder.
Verhuurder hanteert geen borg bij aanvang van de huurperiode. Dit laat de aansprakelijkheid van de huurder bij schade onverlet.
Artikel 9 — Aansprakelijkheid van de verhuurder
Verhuurder staat er voor in dat de apparatuur in goede staat wordt verhuurd en voldoet aan de redelijke verwachtingen die de huurder op basis van de beschrijving mag hebben.
Verhuurder is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde inkomsten die de huurder lijdt als gevolg van gebreken aan de apparatuur, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van verhuurder.
Verhuurder is niet aansprakelijk voor de kwaliteit van de opnames die de huurder maakt met de apparatuur. De huurder is zelf verantwoordelijk voor de technische uitvoering van de opname.
De aansprakelijkheid van verhuurder is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat de huurder heeft betaald voor de betreffende huurperiode.
Artikel 10 — Annulering
Annulering is kosteloos bij annulering tot 48 uur voor het afgesproken ophaalmoment.
Bij annulering tussen 48 uur en 24 uur voor het afgesproken ophaalmoment is de huurder 50% van de overeengekomen huurprijs verschuldigd.
Bij annulering binnen 24 uur voor het afgesproken ophaalmoment of bij het niet verschijnen zonder voorafgaande annulering is de huurder de volledige overeengekomen huurprijs verschuldigd.
Annulering dient schriftelijk of via WhatsApp te worden doorgegeven aan verhuurder.
Verhuurder behoudt het recht een reservering te annuleren in geval van overmacht. In dat geval ontvangt de huurder een volledige restitutie van eventueel reeds betaalde bedragen.
Artikel 11 — Overmacht
Verhuurder is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien hij daartoe gehinderd wordt als gevolg van overmacht.
Onder overmacht wordt verstaan: ziekte, diefstal van de apparatuur, brand, extreme weersomstandigheden of andere omstandigheden die redelijkerwijs buiten de controle van verhuurder vallen.
In geval van overmacht informeert verhuurder de huurder zo spoedig mogelijk en biedt verhuurder indien mogelijk een alternatieve datum aan.
Artikel 12 — Persoonsgegevens
Verhuurder verwerkt de persoonsgegevens van de huurder uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van de huurovereenkomst en communicatie hierover.
De persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht is.
De huurder heeft het recht om zijn of haar persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Verzoeken hiertoe kunnen worden gericht aan info@podcastkoffer.nl.
Verhuurder verwijst voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens naar de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Artikel 13 — Toepasselijk recht en geschillen
Op alle overeenkomsten tussen verhuurder en huurder is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met een huurovereenkomst worden in eerste instantie in onderling overleg opgelost. Verhuurder is altijd bereikbaar via info@podcastkoffer.nl of 06 37423620.
Indien partijen er in onderling overleg niet uitkomen, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord Nederland.
Artikel 14 — Wijzigingen
Verhuurder behoudt het recht deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden bekendgemaakt via de website podcastkoffer.nl en treden in werking veertien dagen na publicatie.
Voor reeds gesloten huurovereenkomsten gelden de voorwaarden zoals van kracht op het moment van totstandkoming van de overeenkomst.
Podcastkoffer.nl — Groningen, juni 2026
Vragen? Neem contact op via info@podcastkoffer.nl of 06 37423620